Selasa, 19 Oktober 2010

Tajuk:


Keberkesanan Kaedah Yahyawiyah dalam Metodologi Pengajaran Al-Quran di Sekolah-sekolah Rendah Ugama Negara Brunei Darussalam. Satu Tinjauan: Di Sekolah Ugama PAP Mutawakillah Hayatul Bolkiah, Serusop, Kawasan Brunei III. (2003)





1. Pendahuluan
1.1 Latarbelakang Kajian

Kaedah Yahyawiyah dalam metodologi pengajaran al-Quran merupakan salah satu kaedah pengajaran al-Quran yang dipercayai mendatangkan kesan yang lebih memuaskan dalam mencapai objektif pengajaran al-Quran selain dari kaedah Bahgdadiyah dan kaedah persendirian. Kaedah ini diperkenalkan bagi tujuan pencapaian yang lebih baik dalam pengajaran al-Quran disamping untuk mencapai keberkesanan pembelajaran al-Quran secara optimal. Kaedah ini mula diperkenalkan disekolah-sekolah ugama di Negara Brunei Darussalam semenjak 1976 dan digunakan sehingga pada masa kini.

1.2 Permasalahan Kajian

Setelah 26 tahun Kaedah Yahyawiyah ini digunapakai, keberkesanan kaedah ini belum dapat dipastikan dan tiada sebarang maklumat untuk menyokong tujuan atau objektif kaedah ini diperkenalkan. Oleh kerana itu pengkaji merasa amat perlu setelah bertahun lamanya kaedah ini digunakan ada satu kajian khusus untuk mendukung pernyataan awal sebab kaedah ini dicadangkan sebagai salah satu kaedah yang paling berkesan untuk mencapai objektif pengajaran al-Quran.

1.3 Objektif Kajian

Berdasarkan latarbelakang masalah yang dinyatakan, kajian ini akan memberikan tumpuan secara keseluruhannya kepada perkara-perkara berikut:

a. Mengenalpasti persepsi pelajar pada kaedah Yahyawiyah di sekolah ugama berkenaan.

b. Mengenalpasti persepsi guru pada kaedah Yahyawiyah di sekolah ugama berkenaan.

c. Meninjau perbezaan persepsi pelajar dan guru terhadap kaedah Yahyawiyah.

1.4 Persoalan Kajian

Dari beberapa penumpuan yang dinyatakan di atas, maka jawapan kepada persoalan-persoalan yang berikut ingin dicari:

a. Keberkensanan kaedah Yahyawiyah yang digunakan dalam pengajaran al-Quran pada persepsi guru.

b. Keberkesanan kaedah Yahyawiyah yang digunakan dalam pengajaran al-Quran pada persepsi pelajar.

c. Keberkesanan kaedah Yahyawiyah yang digunakan dalam pengajaran al-Quran secara keseluruhan.

1.5 Kepentingan Kajian

Kajian yang akan dihasilkan ini mungkin amat penting kepada pihak-pihak berikut:

a. Pihak pentadbir sekolah tentang pentingnya pemilihan dan penguasaan kaedah pengajaran al-Quran yang baik dan mantap dapat diguna dan diaplikasikan oleh guru di sekolah bagi tujuan pencapaian matlamat pengajaran al-Quran.

b. Pihak sekolah khususnya guru al-Quran iaitu tentang kepentingan mempelajari dan menguasai kemahiran kaedah pengajaran al-Quran terutama kaedah Yahyawiyah yang diperkenalkan bagi tujuan pencapaian penguasaan mengeja dan membaca al-Quran.

c. Pihak yang terlibat dengan pengurusan secara amnya yang meliputi Kementerian Hal Ehwal Ugama, Jabatan Pengajian Islam dan sekolah-sekolah dalam rangka memberi penekanan akan pentingnya kaedah pengajaran al-Quran menurut keperluan matlamat pengajaran al-Quran di sekolah-sekolah ugama di Negara Brunei Darussalam.

d. Sebagai rujukan kepada individu yang berminat untuk membuat kajian dalam bidang yang sama.

1.6 Batasan Kajian

a. Kajian ini terbatas kepada populasi pelajar-pelajar di sekolah-sekolah ugama kawasan Brunei III. Dengan itu, hasil dan kesipulan kajian ini mungkin tidak sesuai diguanakan dalam situasi sekolah yang berlainan.

b. Kajian ini dijalankan dengan menggunakan kaedah tinjauan melalui soalselidik. Dengan ini, segala maklumat mengenai responden adalah berdasarkan maklumbalas melalu soalselidik. Oleh itu, kebolehpercayaan dapatan kajian bergantung kepada kesungguhan dan keikhlasan responden menjawab item-item di dalam soalselidik.

1.7 Definisi Istilah

Di dalam kajian ini terdapat beberapa istilah yang kerap digunakan oleh pengkaji. Oleh yang demikian mendefinisikan setiap istilah menurut penggunaan pengkaji dirasakan perlu. sebagai contoh:
a. Kaedah Yahyawiyah.
b. Persepsi.
c. Guru.
d. Pelajar.

2. Literatur Berkaitan
2.1. Pengenalan
Kaedah pengajaran al-Quran yang berkesan akan membantu guru yang mengajar pelajaran al-Quran tersebut mencapai matlamat pengajarannya dengan baik dan sempurna. Ini disokong oleh beberapa kajian yang telah dibuat oleh penyelidik-penyelidik yang lalu. Dalam beberapa kajian tersebut, keputusan kajian menyatakan bahawa pengajaran al-Quran akan berkesan secara optima dengan adanya metodologi atau pengkaedahan yang sistematik.

Justru itu, kajian yang dijalankan adalah mengenai keberkesanan kaedah Yahyawiyah dalam pengajaran al-Quran pada persepsi pelajar. Dimana, kajian yang berkaitan perlu meninjau beberapa perkara seperti:
- Kajian lepas berkaitan dengan metodologi pengajaran al-Quran yang berkesan.
- Kajian lepas berkaitan dengan metodologi pengajaran al-Quran yang berkesan pada persepsi guru.
- Kajian lepas berkaitan dengan metodologi pengajaran al-Quran pada persepsi pelajar.

2.2 Liputan Kajian Lepas
Liputan kajian lepas merupakan kajian yang diambil dari beberapa kajian yang telah dibuat oleh beberapa orang pengkaji dan penyelidik yang mempunyai pola yang sama dan bersesuaian dengan tajuk kajian ini.

2.3 Rumusan
Rumusan bagi bahagian ini adalah berdasarkan kajian-kajian lepas yang menunjukkan keberkesanan kaedah Yahyawiyah di samping kaedah-kaedah yang lain dalam pengajaran al-Quran.

3. Metod Kajian
3.1 Pengenalan
Bahagian ini akan menghuraikan secara ringkas metod yang digunakan dalam kajian ini.

3.2 Rekabentuk Kajian
Kajian ini merupakan satu kajian deskriptif dengan menggunakan rekabentuk tinjauan. Data kajian akan dikutip daripada sample melalui soalselidik. Pendekatan ini dipilih kerana cara ini dapat memperolehi data terpiawai dengan berkesan dan mudah. Burns (1990) menyatakan kaedah tinjauan bersifat saintifik, logik dan khusus. Melalui kaedah ini urukuran kuantitatif dan kualitatif mudah diperolehi. Manakala pelajar-pelajar pula lebih memahami tentang perkara-perkara yang perlu dinilai berbanding dengan cara penialaian yang lain.

3.3 Populasi Kajian
Populasi sasaran kajian ini terdiri daripada pelajar-pelajar yang belajar di sekolah-sekolah ugama kawasan Brunei III, Negara Brunei Darussalam. Pelajar-pelajar yang termasuk di dalam populasi kajian adalah terdiri daripada pelajar-pelajar yang mempunyai latarbelakang yang berbeza.

3.4 Kaedah Persampelan
Untuk kajian ini bilangan sample yang digunakan adalah seramai 100 orang pelajar. Menerusi kajian ini, pelajar-pelajar berpeluang meniali dan melahirkan pendapat mereka tentang keberkesanan kaedah Yahyawiyah yang digunakan guru dalam pengajaran al-Quran.

3.5 Instrumen Kajian
Instrumen kajian yang digunakan dalam kajian ini ialah soalselidik latarbelakang pelajar dan soalselidik gaya kepimpinan guru dan organisasi sekolah. Soalselidik latarbelakang pelajar ditempatkan di bahagian 'A' yang terdiri dari tiga item yang bertujuan untuk mendapatkan maklumat mengenai latarbelakang responden termasuk soal mengenai jantina, umur dan kelas. Responden dikehendaki memberi jawapan yang berkaitan dengan diri mereka dengan menandakan [/] pada kotak yang disediakan. Setiap item di bahagian ini diukur pada tahap norminal dan tidak sebarang permarkahan diberikan.

Bahagian 'B' soalselidik pula pengkaji menggunakan soalselidik yang digubal/ditulis/dicipta oleh pengkaji yang lalu yang telah disahkan kebolehpercayaan dan validitinya. Soalselidik tersebut mengandungi 30 item. Responden dikehendaki menjawab kesemua item tersebut. Setiap item akan diberi markah sebagaimana dimaksudkan dalam soalselidik.

3.6 Prosedur Pengumpulan Data
Kajian ini dijalankan dengan menggunakan kaedah tinjauan melalui soalselidik. Pengumpulan data soalselidik akan dilakukan dalam tempoh dua minggu dan diharap soalan-soalan yang dikemukakan akan dijawab oleh pelajar-pelajar dengan baik dan memuaskan. Borang soalselidik diedarkan kepada responden melalui guru kelas responden untuk membantu penyelidik mentadbir, mengedar dan mengumpulkan borang soalselidik. Selain dari itu pelajar juga diberi penerangan mengenai dengan tujuan kajian dan diberi tempoh selama dua hari untuk melengkapkan borang soalselidik dan dikembalikan kepada guru kelas.

Sebelum kajian ini dijalankan, penyelidik terlebih dahulu mendapatkan surat kebenaran daripada pihak-pihak tertentu seperti penyelia pengkaji di UKM/UBD dan guru besar sekolah berkenaan. Tujuannya supaya segala prosedur kajian dipatuhi dan memudahkan kajian ini dilaksanakan agar tidak menyusahkan mana-mana pihak yang terlibat. Selain itu, surat kebenaran penting bagi meyakinkan responden tentang kepentingan kajian yang dijalankan dan kejujuran pelajar untuk menjawab soalan soalselidik adalah amat diperlukan.

3.7 Penganalisisan Data
Dalam kajian ini data yang dikumpul melalui soalselidik akan diproses dan dianalisis dengan menggunakan program SPSS (Statistical Pacakages For Social Science) for MS Windows release 6.1. Proses penganalisisan dapat melibatkan dua jenis analisis iaitu analisis deskriptif dan analisisi inferensi.

4. Analisis dan Perbincangan Dapatan Kajian
4.1 Pengenalan
Bahagian ini membincangkan dapatan kajian berdasarkan hasil keputusan analisisi statistik yang telah dilakukan. Selepas membentangkan profil responden, perbincangan ditumpukan kepada beberapa soalan kajian yang diajukan seperti kaedah pengajaran al-Quran bagaimana yang selalu digunakan guru pada persepsi pelajar? Kaedah pengajaran bagaimana yang selalu digunakan oleh guru pada persepsi guru? Adakah wujud perbezaan persepsi guru dan pelajar pada kaedah yang selalu digunakan?

4.2 Profil Responden
Profil responden dianalisis daripada maklumat yang diperolehi dari bahagian 'A' borang soalselidik. Profil responden ditunjukkan dalam jadual yang dilampirkan/dikemukakan.

4.3 Dapat dan Perbincangan Hasil Kajian
Dapat kajian akan dibincangkan mengikut soalan kajian dan diperjelaskan dalam jadual yang akan dilampirkan/dikemukakan.

5. Rumusan dan Cadangan
5.1 Pengenalan
Bahagian ini akan membincangkan tentang dapatan-dapatan dari analisis data yang telah dibuat dalam Bahagian IV.

6. Rencana Kajian
Kajian direncanakan mengambil masa lebih kurang dua belas bulan iaitu pada keseluruhan kajian dari awal perancangan hingga ke penulisan laporan, meliputi:
a. Pengumpulan data selama lebih kurang sebulan.
b. Analisis data selama lebih kurang tiga bulan.
c. Membuat kesimpulan lebih kurang sebulan.
d. Penulisan laporan lebih kurang lima bulan.
e. Penyemakan lebih kurang dua bulan.

Dalam tempoh tersebut maklumat tentang berbagai aspek tentang kajian ini cuba dikutip. Untuk menentukan tempat kajian perlu pemantauan yang boleh menentukan pihak-pihak yang terlibat memberikan informasi yang menyeluruh berhubung dengan kajian yang dibuat selaras dengan tujuannya. Oleh kerana itu, diikhtiarkan agar pelajar, guru dan pihak yang bersangkutan dilibatkan pada keseluruhannya dengan demikian bukan sahaja akan terdapat maklumbalas dari pelajar dengan jumpah bilangan yang besar tetapi memberi peluang kepada mereka untuk menilai dan melahirkan pendapat mereka tentang pendekatan dan kepimpinan guru yang mereka harapkan.

7. Rencara Penulisan

Bab I: Pendahuluan:
1.1. Latarbelakang Kajian.
1.2. Permasalahan Kajian.
1.3. Objektif Kajian.
1.4. Persoalan Kajian.
1.5. Kepentingan Kajian.
1.6. Batasan Kajian.
1.7. Definisi Istilah.

Bab II: Literatur Berkaitan:
2.1. Pengenalan.
2.2. Tinjauan Kajian Lepas.
2.3. Rumusan.

Bab III: Metod Kajian.
3.1. Pengenalan.
3.2. Rekabentuk Kajian.
3.3. Populasi Kajian.
3.4. Kaedah Persampelan.
3.5. Instrumen Kajian.
3.6. Prosedur Pengumpulan Data.
3.7. Penganalisisan Data.

Bab IV: Analisis dan Perbincangan:
4.1. Pengenalan.
4.2. Profil Responden.
4.3. Dapatan dan Perbincangan Hasil Kajian.

Bab V: Rumusan dan Cadangan:
5.1. Pengenalan.
5.2. Rumusan dan Implikasi.
5.3. Cadangan.

Kesimpulan.
Rujukan.
Lampiran.

Japar Brahim, JPK/19012002.

Jumaat, 8 Oktober 2010

Tugas dan Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Majlis Aktiviti

JAWATANKUASA TERTINGGI DAN JAWATANKUASA PENYELENGGARA

Penasihat.
Pengerusi.
Timbalan Pengerusi Bersama.
Setiausaha Bersama.
Timbalan Setiausaha Bersama.
Bendahari.
Ahli-ahli.

AHLI JAWATANKUASA KERJA
Pengerusi.
Timbalan Pengerusi.
Setiausaha Bersama.
Timbalan Setiausaha Bersama.
Bendahari Bersama.

AHLI-AHLI
Ketua Bersama Pengerusi-pengerusi Zone.
Ketua Bersama Jawatankusa Penyambut Tetamu & Protokol.
Ketua Bersama Jawatankuasa Publisiti dan Media.
Ketua Bersama Jawatankuasa Pendaftar Kedatangan.
Ketua Bersama Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata.
Ketua Bersama Jawatankuasa Jemputan.
Ketua Bersama Jawatankuasa Persembahan.
Ketua Bersama Jawatankuasa Peserta.
Ketua Bersama Jawatankuasa Jemaah Hakim.
Ketua Bersama Jawatankuasa Program dan Kad Nama.
Ketua Bersama Jawatankuasa Jamuan.
Ketua Bersama Jawatankuasa Kenderaan dan Letak Kerita.
Ketua Bersama Jawatankuasa Kelengkapan & Perhiasan.

Manakala ahli-ahli bagi setiap Jawatankuasa kerja penyelenggara tersebut akan disenaraikan oleh Ketua-ketua Jawatankuasa masing-masing.

Senerai tersebut hendaklah diserahkan kepada Setiausaha pada _ _/_ _/_ _ _ _ bagi urusan perlantikan dan penyelarasan.

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KERJA PENYELANGGARA.
1. Bendahari. Menyimpan kunci kira-kira.
ii. Melantik penyembak kunci kira-kira.
iii. Membuat kutipan derma daripada semua penduduk dan AJK MPK/Persatuan dan mendapatkan kebenaran mengenainya daripada KHEDN.
iv. Memastikan semua perbelanjaan dibuat dengan teratur.
v. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan kewangan.

2. Jawatankuasa Pengerusi-Pengerusi Zone.
i. Menguruskan pertandingan/perjumpaan bagi peringkat awal.
ii. Meneliti borang-borang penyertaan mengikut syarat-syarat yang ditentukan/ meneliti perancangan yang telah dibuat lebih awal.
iii. Membuat dan memberikan laporan mengenai pertandingan/ rancangan peringkat awal.
iv. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan pertandingan peringkat awal/ rancangan.

3. Jawatankuasa Penyambut Tetamu dan Protokol.
i. Mempastikan kehadiran dan kedudukan kerusi para jemputan.
ii. Menyambut dan mengiringi tetamu VIP, Para Jemputan dan hadirin ketempat duduk masing-masing.
iii. Memastikan majlis berjalan dengan sempurna dan teratur.
iv. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan penyambut tetamu dan protocol.

4. Jawatankuasa Publisiti dan Media.
i. Menyediakan segala keperluan untuk membuat liputan.
ii. Membuat liputan sepanjang majlis.
iii. Menyediakan dan mengawasi peralatan PA system.
iv. Menyediakan dan mengawasi peralatan PA system.
v. Menyediakan teknisyen penuh bagi mengawal peralatan tersebut.
vi. Menghubungi dan bekerjasan dengan Jabatan Penerangan, Jabatan Radio dan Televisyen Brunei.
vii. Membuat perhubungan dengan pihak media masa.
viii. Melantik Juru acara pertandingan peringkat akhir.
ix. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan publisiti dan media.

5. Jawatankuasa Pendaftar Kedatangan Peserta dan Jemputan.
i. Menyediakan daftar kedatangan mengikut jabatan/bahagian/unit, institut/maktab/sekolah/persatuan masing-masing berdasarkan senerai yang diberikan.
ii. Menyediakan tempat bagi pendaftaran kedatangan.
iii. Menyerahkan daftar kedatangan kepada Setiausaha Pertandingan selepas acara majlis selesai.
iv. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan pendaftaran.

6. Jawatankusa Hadiah dan Cenderamata.
i. Menyediakan hadiah dan cenderamata kepada tetamu kehormat, peserta pertandingan, hakim-hakim, peserta persembahan dan pembaca doa.
ii. Menyediakan dan menguruskan sijil-sijil bagi peserta-peserta pada semua peringkat.
iii. Menguruskan sumbangan daripada penaja-penaja.
iv. Mengawas kesempurnaan hadiah dan cenderamata.
v. Mempastikan penyampaian hadiah dan cenderamata berjalan dengan lancar.
vi. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan hadiah dan cenderamata.

7. Jawatankuasa Jemputan.
i. Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan termasuk memastikan penggunaan terasul yang betul.
ii. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Penyambut Tetamu & Protokol dan Jawatakuasa Program & kad nama.
iii. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan jemputan.

8. Jawatankusa Persembahan.
i. Menyediakan jenis-jenis persembahan.
ii. Memastikan kehadiran peserta-peserta yang akan membuat persembahan.
iii. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan persembahan.

9. Jawatankuasa Peserta.
i. Memastikan kehadiran peserta pertandingan/penyertaan.
ii. Memastikan pemakaian kad nama bagi peserta.
iii. Memberi penerangan yang cukup kepada peserta.
iv. Menguruskan keperluan peserta termasuk, menyediakan kalau pertandingan al quran: menyediakan al quran, minuman, rihal, dan sebagainya.
v. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan peserta.

10.Jawatankusa Jemaah Hakim.
i. Mengurus perlantikan hakim-hakim semasa pertandingan separuh akhir dan akhir.
ii. Melantik penjaga masa, pengutip markah dan juru kira.
iii. Menyediakan surah-surah yang dipertandingkan.
iv. Menyediakan semua keperluan penghakiman sperti borang penghakiman dan lain-lain.
v. Memastikan kelancaran penghakiman.
vi. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan jemaah hakim.

11.Jawatankusa Program dan Kad Nama.
i. Menyediakan buku program pertandingan dan mengedarkannya kepada para jemputan.
ii. Menyediakan dan mengedarkan kad nama kepada peserta-peserta pertandingan.
iii. Menyediakan dan mengedarkan kad nama kepada jawatankuasa-jawatankuasa yang terlibat dalam pertandingan akhir.
iv. Menyediakan bahan-bahan yang difikirkan perlu.
v. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan program dan kad nama.

12.Jawatankuasa Jamuan.
i. Menyediakan jamuan.
ii. Mengawasi kesempurnaan jamuan.
iii. Menyediakan perkhidmatan jamuan.
iv. Memastikan kelancaran jamuan dari segi kuantiti dan kualiti/ kecukupan hidangan
v. Menyelaras dengan Jawatankuasa Jemputan dan Jawatankuasa Kelengkapan dan Perhiasan.
vi. Menyediakan air mineral Water untuk peserta & hakim.
vii. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan jamuan.

13.Jawatankuasa Kenderaan dan Letak Kerita.
i. Menguruskan kenderaan jika diperlukan.
ii. Memastikan Tetamu Kehormat, para jemputan dan hadirin mempunyai tempat menyimpan perahu / letak kerita.
iii. Memastikan tidak ada halangan bagi laluan keluar masuk kenderaan.
iv. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan kenderaan.

14.Jawatankuasa Kelengkapan dan Perhiasan.
i. Menyediakan astaka bagi pertandingan jika diperlukan.
ii. Menyediakan Meja & Kursi untuk makanan dan minuman
iii. Menyediakan lampu isyarat bagi pembaca dan bekerjasama dengan Jawatankuasa Publisiti dan Media.
iv. Meminjam pinggan mangkok kepada yang difikirkan sesuai dan memastikan yang pinjaman itu lengkap dan mencukupi.
v. Barang-barang yang dipinjam hendaklah dipastikan dikira lebih dahulu (awal) bagi mengelakkan tersalah kira dari yang ampunya
vi. Menyediakan dan menyusun kerusi dan meja yang diperlukan.
vii. Menyediakan perhiasan yang sesuai bagi pembisaian dan kesempurnaan majlis.
viii. Memastikan semua kelengkapan dalam keadaan baik dan teratur.
ix. Sentiasa bersedia jika diperlukan sepanjang majlis.
x. Mengira semua segala barang yang telah dipinjam dan memulangkan kepada yang ampunya tanpa ada kekurangan.
xi. Segala kekurangan hendaklah dilaporkan dan dikira jumlahnya untuk penggantian, jika diminta ganti.
xii. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan kelengkapan dan perhiasan.

15.Juru Acara.
i. Menyediakan skrip untuk acara/ pertandingan termasuk memastikan penggunaan terasul yang betul.
ii. Mengacara dari awal hingga ke akhir majlis.
iii. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan juru acara.

16.Bacaan Doa.
i. Menyediakan teks doa yang bersesuaian.
ii. Membaca doa pada hari majlis tersebut.
iii. Lain-lain urusan yang bersangkut paut dengan bacaan doa.

17.JURU ACARA DAN PEMBACA DOA.
i. Juru acara akan disediakan oleh Jawatankuasa Publisiti dan Media, dari kalangan lelaki dan perempuan.
ii. Pembaca doa akan diuruskan oleh pihak urusetia melalui Jabatan Hal Ehwal Masji, Kementerian Hal Ehwal Ugama.

18.TETAMU KEHORMAT.
Tetamu Kehormat di majlis /pertandingan itu ialah Yang Sesuai mengikut susunan dari atas hingga kebawah.

19.JEMPUTAN.
i. Jemputan terdiri daripada, Timbalan Menteri, Setiausaha-setiausaha Tetap, Ketua Pengarah, Pegawai Tugas-tugas Khas, Pengarah-Pengarah, Penolong-penolong Pengarah, Pegawai-Pegawai Kanan, Pegawai-pegawai Pelajaran dan Kakitangan Tangan Kerajaan.
ii. Jumlah jemputan bagi setiap jabatan /unit /bahagian /kampong /persatuan mengikut kouta yang bersesuaian dan tertakluk kepada keluasan dewan dimana acara/ pertandingan tersebut diadakan.

20.PERSEMBAHAN.
Cadangan bentuk persembahan bagi majlis seperti berikut:
i. Nasyid atau,
ii. Dikir atau,
iii. Tausyeh atau
iv. Ceramah ringkas (tafsir), tajuk ceramah berkisar drp ayat-ayat yang telah dibacakan oleh peserta-peserta pertandingan atau.
Lain-lain persembahan yang difikirkan sesuai dengan majlis pertandingan.

Pasukan nasyid/ dikir /tausyeh boleh dipilih drp:
i. Penuntut-penuntut sekolah ugama/ rendah/ menengah.
ii. Belia-belia kampong atau,
iii. Lain-lain institusi di Kampong atau diluar kampong.

21.JAMUAN.
i. Bagi peringkat separuh akhir jamuan ringan akan diberikan kepada peserta-peserta, hakim-hakim dan jawatankuasa Kerja Penyelenggara, Sementara peringkat akhir jemputan dan hadirin akan dibekalkan makanan dan minuman untuk dibawa pulan (tapau).

22. ATURCARA MAJLIS/ PERTANDINGKAT AKHIR.
Aturcara majlis pertandingan yang dicadangkan seperti berikut:
2.00ptg: Para Jemputan Hadir.
2.15pte: Tetamu Kehormat Hadir.
- Bacaan Surah Al-Fatihah.
- Ucapan Alu-aluan pengerusi Majlis.
- Pertandingan dimulakan.
- Ceramah.
- Pengumuman Keputusan dan seterusnya Penyempaian Hadiah-hadiah & Cenderamata Kepada Para Peserta dan Hakim.
- Persembahan Marhaban.
- Bacaan Doa Selamat.
- Bersurai.
Dicatat oleh AL-HASYIR rujuk: http://persatuanakse.blogspots.com

Contoh MEMORANDUM

Perhatian:

1. Sila lihat perbezaan garisan minit dan memorandum.

2. Sila lihat kedudukan tarikh dan rujukan.

3. Sila lihat kepada siapa yang akan ditujukan (formatnya)

4. Jika perlu huraian dalam minit dan memo, sila terangkan isinya.

5. Biasanya minit ada s.k. (salinan kepada siapa?) dan memorandum juga kekadang ada salinan dan kekadang tidak memerlukan s.k.

6. Biasanya minit dibuat untuk dalaman jabatan, sekolah atau kementerian dan tidak boleh digunakan untuk jabatan di kementerian lain.

7. Memorandum digunakan untuk disampaikan untuk jabatan atau kementerian lain bukannya dalaman tetapi kekadang boleh juga digunakan dalam jabatan.

8. Contoh memorandum:

Contoh MINIT

Perhatian:
1. Lihat bentuk minit dan perbezaan memo.
2. Minit bergaris melintang di atas dan melurus ditepi sebelah kiri.
3. Sila lihat kedudukan tarikh dan salinan (s.k.).
4. Contoh minit:

Rabu, 6 Oktober 2010

Perjumpaan PPID Brunei II bersama Guru-Guru Besar dan Ketua-Ketua Guru Ugama

Tempat: Bilik Mesyuarat SU PAP MHB Serusop
Masa: 2.30-4.30 petang
Tarikh: 4 Oktober 2010
Agenda:

Antara isi penerangan daripada PPID Brunei II:
1. Rancangan Tahunan.
Semua Guru Besar dan Ketua Guru Ugama hendaklah bersedia dari awal untuk merancang aktiviti sepanjang tahun. Khususnya Sekolah-Sekolah Ugama hendaklah bersiap sedia dari segi MURATTAL AL-QURAN bagi murid-murid darjah 4, 5 dan 6 pada awal bulan Januari 2011. Tujuannya supaya semua murid-murid akan dapat mengkhatamkan Al-Quran sebelum acara khatam diperingkat sekolah diadakan.

2.
SORI
DALAM PROSES